Werkstuk: Loonadministratie
Wat is EDU-FIRM nu eigenlijk?
EDU-FIRM is een soort kantoorschool, je leert hoe je later op het kantoor moet werken. Je kunt het al uit het woord halen EDU = Educatief (d.w.z. dat je er van leert), en FIRM = Firma (bedrijf). EDU-FIRM leert ons hoe je later te werk moet gaan op het kantoor. Je hebt natuurlijk allemaal verschillende afdelingen per kantoor, maar hierover zul je straks nog wel meer lezen. Dit zijn de afdelingen van ons bedrijf (Edu-Firm):
Inkoop
Verkoop
Magazijn/Export
Facturering
Receptie
Boekhouding
Controle
Loonadministratie
Hoe worden we aan het werk gezet?
Al deze afdelingen moeten natuurlijk ook aan het werk gezet worden, daar hebben we een speciaal bedrijf voor EDU-FIRMA's voor. Dit bedrijf geeft ons dan orders op en wij moeten dan die orders uitvoeren, dit doen hun door middel van de telefoon, de fax of de post.
Wat gebeurt er als er een order binnen komt?
De order komt eerst binnen bij de receptie, dit gebeurt via de fax, telefoon of via de post. De receptie kijkt dan voor wie de post bestemd is, in dit geval is de post dan bestemd voor de afdeling verkoop. De afdeling verkoop gaat de order dan uitvoeren. Er moet natuurlijk eerst een orderbevestiging gemaakt worden, omdat de klant moet weten of zijn order aangekomen is. Hierna moet het magazijn aan het werk gezet worden, want de goederen moeten natuurlijk uit het magazijn gehaald worden. Het magazijn moet nu aankruisen wat en hoeveel er uit het magazijn verdwenen is. De goederen moeten natuurlijk ook vervoerd worden, hiervoor komt de afdeling export in aanmerking. Als dit gebeurt is het de beurt aan de Facturering, de mensen die hier werken moeten een factuur maken voor de klant die de goederen besteld heeft. Als dit gebeurd is wordt de factuur naar de klant gestuurd en dan gaan we naar de boekhouding. Deze mensen moeten controleren of de klant dan ook wel echt zijn goederen gaat betalen. Als de klant betaald heeft dan is de bestelling voldaan.
Wat als de goederen op zijn?
Als de goederen onder de minimum voorraad komen dan moet het magazijn een briefje aan de afdeling inkoop geven. Op dit briefje staat dan hoeveel er nog is en wat de minimum voorraad is, zo kan de afdeling inkoop weer nieuwe goederen bestellen en de voorraad weer aanvullen.
De werknemers moeten toch ook betaald worden?
De werknemers moeten natuurlijk ook betaald worden, en hiervoor hebben we de afdeling Loonadministratie. Ik zal het voor de rest alleen nog maar over dit onderwerp hebben, omdat het werkstuk voornamelijk over de loonadministratie gaat.
De loonadministratie:
Als een nieuwe werknemer bij een bedrijf in dienst komt dan tekent hij een arbeids-overeenkomst. In de arbeidsovereenkomst staan de rechten en plichten voor de werknemer en werkgever. Een ander woord voor de arbeidsovereenkomst is de CAO (Collectieve Arbeids Overeenkomst). De werkgever moet zich ook houden aan de wet van het minimum loon, hierin staat wat iemand van 23 jaar en ouder minimaal krijgt. Voor werknemers tussen 15 en 23 jaar zijn afgeleide bedragen vastgesteld. Zie figuur 1 voor een minimumloon lijstje.
Bruto Minimumloonbedragen per 1 augustus 1998 Leeftijd Bruto minimumloon per maand Bruto minimumloon per dag Bruto minimumloon per uur
15 Fl 692,25 Fl 31,83 Fl 3,98
16 Fl 784,55 Fl 36,07 Fl 4,51
17 Fl 899,93 Fl 41,38 Fl 5,17
18 Fl 1.038,38 Fl 47,74 Fl 5,97
19 Fl 1.199,90 Fl 55,17 Fl 6,90
20 Fl 1.407,58 Fl 64,72 Fl 8,09
21 Fl 1.661,40 Fl 76,39 Fl 9,55
22 Fl 1.961,38 Fl 90,18 Fl 11,27
23-64 Fl 2307,50 Fl 106,09 Fl 13,26
Figuur 1
Wat is nou Bruto en Netto?
Brutoloon = het bedrag dat je verdient maar niet werkelijk in handen krijgt. Van het Brutoloon moeten nog allerlei premies en andere bedragen af.
Nettoloon = het bedrag dat je werkelijk in handen krijgt. Het nettoloon is eigenlijk het brutoloon min de premies en overige bedragen. In de loonberekening kun je zien hoe we bij het nettoloon komen. Zie figuur 2 voor de loonberekening.
Wat gebeurt er als er als een werknemer niet meer kan werken?
Daarvoor hebben we de sociale wetten, deze wetten zorgen er voor dat iedereen altijd een basisinkomen heeft. De sociale wetten worden verdeeld in de volksverzekeringen en de werknemersverzekeringen.
De volksverzekeringen gelden voor iedereen, de volksverzekeringen zijn AOW (Algemene Ouderdomswet), AWW (Algemene Weduwen- en Wezenwet), AAW (Algemene Arbeidsongeschiktheidswet), AWBZ(Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten) en de AKW (Algemene kinderbijslagwet).
De werknemersverzekeringen gelden niet voor iedereen, deze gelden alleen voor de mensen die in loondienst zijn. De werknemersverzekeringen zijn WW (Werkloosheidswet), ZW (Ziektewet), WAO (Wet Arbeidsongeschiktheidswet) en de ZFW (Ziektefondswet).
Als een werknemer bijvoorbeeld een maand lang ziek is krijgt hij toch zijn inkomen door de ziektewet.
Wie betaalt de sociale wetten?
Hiervoor worden premies geheven en de hoogte daarvan is afhankelijk van het inkomen. De premies worden ingehouden op het loon bij werknemers. Als je niet werkt worden de premies d.m.v. een aanslag rechtstreeks betaald aan de belastingdienst.
Het totale bedrag dat je betaalt voor de premies van de volksverzekeringen en de loonbelasting samen heet loonheffing. In de loonheffing zitten ook de AAW- en de AWBZ-premies, die eigenlijk door de werkgever betaald moeten worden. Als vergoeding daarvoor betaalt de werkgever de zogenaamde overhevelingstoeslag aan de werknemers.
Waarom heeft de loonadministratie jouw sofi-nummer nodig?
De loonadministratie gebruikt jouw sofi-nummer bij de afdracht van premies aan de bedrijfsvereniging en van de loonheffing aan de belastingdienst. Als je een uitkering aanvraagt bij de bedrijfsvereniging, als je een uitkering van de bijstandswet aanvraagt, als je in aanmerking wil komen voor huursubsidie en als je de studiefinanciering aanvraagt. Het sofi-nummer wordt ook gebruikt om gegevens bij andere instanties te controleren. Zo wordt voorkomen dat iemand fraudeert met de uitkeringen.
Tariefgroepen?
Iedereen moet belasting betalen. Niet iedereen betaalt evenveel belasting, hoe meer we verdienen hoe meer belasting we moeten betalen. Zo wordt iedere burger ingedeeld in een tariefgroep, elke tariefgroep heeft een ander bedrag om aan de belasting te betalen. Er zijn 5 tariefgroepen, om te kunnen bepalen in welke tariefgroep je ingedeeld wordt, moet je een loonbelastingverklaring invullen. (Zie pagina 6).
Wat doet de afdeling nu precies?
De afdeling moet het loon van elke werknemer uitrekenen. De ene afdeling krijgt natuurlijk meer dan de andere. En de ene werknemer werkt full-time en de ander part-time. We moeten ook elke dag weer kijken of iedereen er is, en ook de mensen die ziek zijn invoeren in de computer.
In welke volgorde werken ze bij de loonadministratie?
Er moet natuurlijk ook een volgorde van werken zijn, want je kunt natuurlijk niet mensen ziekmelden terwijl ze nog helemaal niet in de computer staan. Als eerste moeten we eenmalig alle namen van werknemers invoeren (de werkgevers natuurlijk ook). Deze mensen zitten allemaal op een afdeling, dus ook alle afdelingnummers moeten in de computer worden gezet. Daarna moet iedereen elke dag worden aangemeld, als er iemand ziek is of op school zit wordt hij natuurlijk anders genoteerd. En dan eens per week moet het loon uitgerekend worden (Als je wilt zien hoe dit gaat zie figuur 2). Iedereen wordt netjes op de lijst in de computer genoteerd. Zo kan de baas van het hele jaar jouw loon zien. We moeten 1 maal per maand nieuwe minimumloon lijsten aanvragen, zodat iedereen wel het juiste aantal loon krijgt. Dit was het verhaal over de loonadministratie. (Zie voor een overzicht pagina 7)
EDU-FIRM is een soort kantoorschool, je leert hoe je later op het kantoor moet werken. Je kunt het al uit het woord halen EDU = Educatief (d.w.z. dat je er van leert), en FIRM = Firma (bedrijf). EDU-FIRM leert ons hoe je later te werk moet gaan op het kantoor. Je hebt natuurlijk allemaal verschillende afdelingen per kantoor, maar hierover zul je straks nog wel meer lezen. Dit zijn de afdelingen van ons bedrijf (Edu-Firm):
Inkoop
Verkoop
Magazijn/Export
Facturering
Receptie
Boekhouding
Controle
Loonadministratie
Hoe worden we aan het werk gezet?
Al deze afdelingen moeten natuurlijk ook aan het werk gezet worden, daar hebben we een speciaal bedrijf voor EDU-FIRMA's voor. Dit bedrijf geeft ons dan orders op en wij moeten dan die orders uitvoeren, dit doen hun door middel van de telefoon, de fax of de post.
Wat gebeurt er als er een order binnen komt?
De order komt eerst binnen bij de receptie, dit gebeurt via de fax, telefoon of via de post. De receptie kijkt dan voor wie de post bestemd is, in dit geval is de post dan bestemd voor de afdeling verkoop. De afdeling verkoop gaat de order dan uitvoeren. Er moet natuurlijk eerst een orderbevestiging gemaakt worden, omdat de klant moet weten of zijn order aangekomen is. Hierna moet het magazijn aan het werk gezet worden, want de goederen moeten natuurlijk uit het magazijn gehaald worden. Het magazijn moet nu aankruisen wat en hoeveel er uit het magazijn verdwenen is. De goederen moeten natuurlijk ook vervoerd worden, hiervoor komt de afdeling export in aanmerking. Als dit gebeurt is het de beurt aan de Facturering, de mensen die hier werken moeten een factuur maken voor de klant die de goederen besteld heeft. Als dit gebeurd is wordt de factuur naar de klant gestuurd en dan gaan we naar de boekhouding. Deze mensen moeten controleren of de klant dan ook wel echt zijn goederen gaat betalen. Als de klant betaald heeft dan is de bestelling voldaan.
Wat als de goederen op zijn?
Als de goederen onder de minimum voorraad komen dan moet het magazijn een briefje aan de afdeling inkoop geven. Op dit briefje staat dan hoeveel er nog is en wat de minimum voorraad is, zo kan de afdeling inkoop weer nieuwe goederen bestellen en de voorraad weer aanvullen.
De werknemers moeten toch ook betaald worden?
De werknemers moeten natuurlijk ook betaald worden, en hiervoor hebben we de afdeling Loonadministratie. Ik zal het voor de rest alleen nog maar over dit onderwerp hebben, omdat het werkstuk voornamelijk over de loonadministratie gaat.
De loonadministratie:
Als een nieuwe werknemer bij een bedrijf in dienst komt dan tekent hij een arbeids-overeenkomst. In de arbeidsovereenkomst staan de rechten en plichten voor de werknemer en werkgever. Een ander woord voor de arbeidsovereenkomst is de CAO (Collectieve Arbeids Overeenkomst). De werkgever moet zich ook houden aan de wet van het minimum loon, hierin staat wat iemand van 23 jaar en ouder minimaal krijgt. Voor werknemers tussen 15 en 23 jaar zijn afgeleide bedragen vastgesteld. Zie figuur 1 voor een minimumloon lijstje.
Bruto Minimumloonbedragen per 1 augustus 1998 Leeftijd Bruto minimumloon per maand Bruto minimumloon per dag Bruto minimumloon per uur
15 Fl 692,25 Fl 31,83 Fl 3,98
16 Fl 784,55 Fl 36,07 Fl 4,51
17 Fl 899,93 Fl 41,38 Fl 5,17
18 Fl 1.038,38 Fl 47,74 Fl 5,97
19 Fl 1.199,90 Fl 55,17 Fl 6,90
20 Fl 1.407,58 Fl 64,72 Fl 8,09
21 Fl 1.661,40 Fl 76,39 Fl 9,55
22 Fl 1.961,38 Fl 90,18 Fl 11,27
23-64 Fl 2307,50 Fl 106,09 Fl 13,26
Figuur 1
Wat is nou Bruto en Netto?
Brutoloon = het bedrag dat je verdient maar niet werkelijk in handen krijgt. Van het Brutoloon moeten nog allerlei premies en andere bedragen af.
Nettoloon = het bedrag dat je werkelijk in handen krijgt. Het nettoloon is eigenlijk het brutoloon min de premies en overige bedragen. In de loonberekening kun je zien hoe we bij het nettoloon komen. Zie figuur 2 voor de loonberekening.
Wat gebeurt er als er als een werknemer niet meer kan werken?
Daarvoor hebben we de sociale wetten, deze wetten zorgen er voor dat iedereen altijd een basisinkomen heeft. De sociale wetten worden verdeeld in de volksverzekeringen en de werknemersverzekeringen.
De volksverzekeringen gelden voor iedereen, de volksverzekeringen zijn AOW (Algemene Ouderdomswet), AWW (Algemene Weduwen- en Wezenwet), AAW (Algemene Arbeidsongeschiktheidswet), AWBZ(Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten) en de AKW (Algemene kinderbijslagwet).
De werknemersverzekeringen gelden niet voor iedereen, deze gelden alleen voor de mensen die in loondienst zijn. De werknemersverzekeringen zijn WW (Werkloosheidswet), ZW (Ziektewet), WAO (Wet Arbeidsongeschiktheidswet) en de ZFW (Ziektefondswet).
Als een werknemer bijvoorbeeld een maand lang ziek is krijgt hij toch zijn inkomen door de ziektewet.
Wie betaalt de sociale wetten?
Hiervoor worden premies geheven en de hoogte daarvan is afhankelijk van het inkomen. De premies worden ingehouden op het loon bij werknemers. Als je niet werkt worden de premies d.m.v. een aanslag rechtstreeks betaald aan de belastingdienst.
Het totale bedrag dat je betaalt voor de premies van de volksverzekeringen en de loonbelasting samen heet loonheffing. In de loonheffing zitten ook de AAW- en de AWBZ-premies, die eigenlijk door de werkgever betaald moeten worden. Als vergoeding daarvoor betaalt de werkgever de zogenaamde overhevelingstoeslag aan de werknemers.
Waarom heeft de loonadministratie jouw sofi-nummer nodig?
De loonadministratie gebruikt jouw sofi-nummer bij de afdracht van premies aan de bedrijfsvereniging en van de loonheffing aan de belastingdienst. Als je een uitkering aanvraagt bij de bedrijfsvereniging, als je een uitkering van de bijstandswet aanvraagt, als je in aanmerking wil komen voor huursubsidie en als je de studiefinanciering aanvraagt. Het sofi-nummer wordt ook gebruikt om gegevens bij andere instanties te controleren. Zo wordt voorkomen dat iemand fraudeert met de uitkeringen.
Tariefgroepen?
Iedereen moet belasting betalen. Niet iedereen betaalt evenveel belasting, hoe meer we verdienen hoe meer belasting we moeten betalen. Zo wordt iedere burger ingedeeld in een tariefgroep, elke tariefgroep heeft een ander bedrag om aan de belasting te betalen. Er zijn 5 tariefgroepen, om te kunnen bepalen in welke tariefgroep je ingedeeld wordt, moet je een loonbelastingverklaring invullen. (Zie pagina 6).
Wat doet de afdeling nu precies?
De afdeling moet het loon van elke werknemer uitrekenen. De ene afdeling krijgt natuurlijk meer dan de andere. En de ene werknemer werkt full-time en de ander part-time. We moeten ook elke dag weer kijken of iedereen er is, en ook de mensen die ziek zijn invoeren in de computer.
In welke volgorde werken ze bij de loonadministratie?
Er moet natuurlijk ook een volgorde van werken zijn, want je kunt natuurlijk niet mensen ziekmelden terwijl ze nog helemaal niet in de computer staan. Als eerste moeten we eenmalig alle namen van werknemers invoeren (de werkgevers natuurlijk ook). Deze mensen zitten allemaal op een afdeling, dus ook alle afdelingnummers moeten in de computer worden gezet. Daarna moet iedereen elke dag worden aangemeld, als er iemand ziek is of op school zit wordt hij natuurlijk anders genoteerd. En dan eens per week moet het loon uitgerekend worden (Als je wilt zien hoe dit gaat zie figuur 2). Iedereen wordt netjes op de lijst in de computer genoteerd. Zo kan de baas van het hele jaar jouw loon zien. We moeten 1 maal per maand nieuwe minimumloon lijsten aanvragen, zodat iedereen wel het juiste aantal loon krijgt. Dit was het verhaal over de loonadministratie. (Zie voor een overzicht pagina 7)